Как сдавать отчет по пиву в егаис в 2017 году

Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, чьим источником дохода является продажа пива и пивных напитков, давно уже привыкли к своей обязанности ежеквартального декларирования оборота произведенного и проданного товара.

Однако, с введением системы ЕГАИС в действие, у многих возникают вопросы о том, существует ли сегодня необходимость в предоставлении отчетов о проданном алкоголе в виде деклараций, если вся его реализация отражается в вышеуказанной информационной системе.

Полезным ответ на этот вопрос окажется и для тех, кто только недавно решил попробовать свои силы в торговле или производстве пива.

Итак, в этой статье на основе анализа нормативно-правовой базы, регулирующей рынок алкоголя в России, разберемся в том, каким же именно образом соотносятся алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС?

Сперва необходимо обратиться к основному закону, которым регулируется вышеуказанная сфера правоотношений – ФЗ об обороте алкоголя №171. Принят он был еще в 1995 году, однако ежегодно претерпевает изменения.

В соответствии со ст.14 Закона об обороте алкоголя в действующей (на дату опубликования настоящей статьи) редакции, подавать алкогольные декларации должны и организации, и лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

«Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи»

А организации обязаны осуществлять декларирование при осуществлении:

розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции

производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год

Алкогольные декларации по пиву, подаются, как мы уже отмечали выше, в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларировать объемы оборота алкоголя необходимо ежеквартально.

Регламент декларирования объемов продаж вышеуказанной алкогольной продукции был определен в 2012 году соответствующим постановлением Правительства РФ, ознакомиться с текстом документа вы можете, скачав его по ССЫЛКЕ.

В Постановлении также можно найти унифицированную форму пивной декларации (Приложение 12). При этом указания по ее заполнению содержатся в Приказе ФСРАР от 23 августа 2012г. №23.

Подробно рассматривать порядок декларирования объемов проданного пива в настоящей статье мы не будем, поскольку ранее на нашем сайте был опубликован МАТЕРИАЛ всецело посвященный этому вопросу.

Вместо этого бегло вспомним о том, что же представляет собой Система ЕГАИС, и сопоставим эту Систему с обязанностью предпринимателей подавать алкогольную декларацию по пиву.

ЕГАИС – это аббревиатура, представляющая собой краткое наименование автоматизированной системы, предназначенной для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Суть этой системы заключается в том, что:

организации и индивидуальные предприниматели в предусмотренных федеральным законом № 171 от 22.11.1995 г. случаях обязаны дистанционно посредством сети интернет и соответствующего программного обеспечения передавать сведения об объемах произведенного и/или реализованного алкоголя в Федеральную службу регулирования алкогольного рынка.

На нашем пивном портале мы также посвятили несколько статей теме ЕГАИС и поэтому возвращаемся к соотношению системы с алкогольной декларацией по пиву.

Считаем важным отметить, что, организации, производящие, а также реализующие оптом и в розницу, в том числе в рамках оказания услуг общепита, крепкие виды алкоголя, к которым пиво не относится, с введением в действие ЕГАИС получили возможность не декларировать по соответствующей Форме №11 (Приложение №11 к Постановлению Правительства от 09.08.2012г. №815*) дополнительно сведения об объемах произведенного и реализованного алкоголя, так как все указанные сведения переданы в ФСРАР.

Полагаем, эта информация будет актуальна в случае производства и продажи одновременно пива и крепких алкогольных напитков.

А теперь разберемся непосредственно с пивными декларациями. И для более удобного восприятия информации сначала рассмотрим случай с оптом, а потом с розницей.

Оптовым производителям и продавцам пива также можно не подавать алкогольные декларации по пиву по Форме 12, все их обороты отражаются в ЕГАИС, и дублировать указанные сведения нет необходимости. Исключением из этого правила является (как мы отмечали в самом начале) случай, когда объемы производства пива не превышают 300 тысяч декалитров в год.

А вот розничные продавцы от обязанности декларировать объемы реализованной пивной продукции с введением системы ЕГАИС не избавились. Это касается и случаев торговли пива при оказании услуг общественного питания. Также не имеет значения правовая форма у продавца (юридическое лицо или ИП).

Связано это с тем, что в систему ЕГАИС не передаются сведения о фактах розничной реализации пива. Продавцы должны отчитываться в систему только по объему оптовых закупок пивных напитков. Соответственно, отследить оборот пива контролирующие органы на основании содержащихся в ЕГАИС сведений не имеют возможности.

При этом факт розничной продажи пива должен быть отражен в специальном Журнале, который допускается вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. На основании такого журнала, в том числе, заполняется пивная декларация по Форме 12.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что соотношение ЕГАИС и алкогольной декларации по пиву может быть разным в зависимости от ситуаций. Для того, чтобы убедиться в отсутствии необходимости подавать декларацию по форме 12, рекомендуем обратиться к Закону об обороте алкоголя, а именно, к статье 14 этого нормативного акта.* Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 г. N 815О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, об объеме собранного винограда и использованного для производства винодельческой продукции винограда

Борихинский пивоваренный завод был основан в 2002 году в поселке Бориха, расположенном в Алейском районе Алтайского края. В 2012-2013 году завод получил новое оборудование наряду с полной модернизацией производства, главной задачей которой было увеличение объемов производимых напитков, а также создание дополнительных рабочих мест. Сегодня, благодаря использованию современного профессионального варочного оборудования и зарекомендовавших себя во всем Читать далее…

Ни для кого не секрет, что в России, как и во многих других государствах мира, люди очень хорошо относятся к пиву и всему тому, что с ним связано. Конечно, наша страна не является рекордсменом по потреблению этого напитка, однако ценителей продукции пивоваренных компаний хватает и здесь. В последние несколько лет, во многих городах России, стали Читать далее…

Живое нефильтрованное неосветленное непастеризованное белое пшеничное пиво «Сладовар» набирает значительную популярность среди любителей хорошего пива не только в Красноярске, но и по всей Сибири. Сладовар производит «Борихинский Завод Напитков», зарекомендовавший себя в роли ответственного производителя, для которого качество продукта всегда находится на первом месте. Содержание алкоголя в пиве составляет 4%; Экстрактивность начального сусла – 11%; Энергетическая Читать далее…

В том случае, если вы решили организовать пивную вечеринку, хорошие закуски к пиву будут играть не последнюю роль в формировании позитивного настроения у присутствующих, что в свою очередь, не замедлит отразиться на качестве вашего мероприятия. Наиболее популярными в России закусками являются те, которые требуют наименьшего времени необходимого на собственное приготовление. На пике популярности сегодня находятся всевозможные Читать далее…

В 1980 году в Абакане состоялось открытие нового пивоваренного завода. В короткий срок времени продукция этого завода получила широкую известность и завоевала огромную популярность среди большинства местных любителей пива. Со временем абаканское пиво стало таким же популярным и в соседних с Хакасией регионах, в том числе в Красноярском крае и Красноярске. Это позволило заводу ежегодно Читать далее…

Пивоваренная компания Балтика до сих пор является лидером отечественного пивного рынка. Ассортимент данного бренда включает в себя сорт, который изначально позиционировался производителем как напиток для настоящих мужчин, уверенных в себе и знающих толк в крепком пиве. Это «Балтика» № 9 главным отличием которой считается высокое содержание алкоголя. Данный сорт появился в 1998 году и тогда крепость Читать далее…


источник

Статьи о бухучете и справочная информация

C 2012 года все организации, торгующие алкогольной и пивной продукцией, обязаны ежеквартально подавать отчеты в Росалкогольурегулирование. Для подачи данных по обороту алкоголя и спиртосодержащей продукции используется алкогольная декларация по форме 11. Информация об обороте пива и пивных напитков, медовухи, сидра и пуаре сдается по форме 12 (пивная декларация).

Обратите внимание: отчеты в ФСРАР принимаются только в электронном виде, и должны быть подтверждены электронной подписью руководителя ООО или ИП.

Формирование и отправка алкогольных деклараций — главный профиль работы бухгалтерского центра “Тандем”. Нашими услугами уже пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.

  • напрямую общаемся с поставщиками алкоголя и быстро получаем сведения о поступлении продукции;
  • выпускаем ЭЦП для ИП или ООО за 20 минут;
  • берем на себя ответственность за качество декларации и бесплатно делаем корректировки в случае расхождений;
  • предлагаем демократичные цены — от 400 рублей за квартальный отчет.

Процесс формирования и отправки отчета занимает от 1 до 3 дней, в зависимости от объема данных. Работа с декларацией начинается сразу после оплаты услуги.

    Сбор данных о поступлениях и реализации алкогольной продукции в декалитрах.

Информация об объемах поступлений приходит от поставщика либо выгружается из ЕГАИС. Количество реализованной продукции указывается на основе журнала реализации, либо под данным из программ учета продаж (для лицензиатов).

  • Формирование отчета при помощи программы СБИС.
  • Выпуск новой ЭЦП для подписания отчета или подтверждение декларации при помощи уже существующего ключа, который выпущен не менее года назад и предоставлен вашей организацией.
  • Загрузка декларации в личном кабинете организации на сайте ФСРАР.
  • Получение квитанции, подтверждающей принятие данных и отсутствие ошибок в отчете.
  • Сдаете декларации самостоятельно и столкнулись с трудностями? Специалисты нашего бухгалтерского центра помогут в короткие сроки решить проблему:

    • настроим компьютер для подачи деклараций (установка ПО и сертификатов);
    • выпустим новый сертификат ЭЦП;
    • исправим вашу декларацию и сдадим корректирующий отчет.

    Декларации подаются после завершения каждого квартала, до 20 числа следующего месяца.

    Так как обязанность подавать алкогольные декларации вовремя и в полном объеме закреплена законодательно, за нарушение предусмотрены следующие штрафы:

    Advertisements
    • от 5 до 10 тыс. рублей для ИП;
    • от 50 до 100 тыс. рублей для ООО и ЗАО.

    Важно! Штрафы взимаются за каждый квартал, в котором было допущено нарушение. Срок исковой давности составляет 12 месяцев. Таким образом, если ваш магазин не сдавал декларации в течение года (4 квартала), то общая сумма штрафных санкций может составить от 20 до 400 тысяч рублей.

    Нарушения, за которые грозит штраф:

    • не соблюдены установленные сроки сдачи;
    • нет отчетов за конкретный квартал;
    • есть расхождения в декларации после автоматической сверки с поставщиками;
    • поданы заведомо ложные данные.

    С 1 января 2016 года для всех предпринимателей изменились правила учета пивной продукции. Теперь ИП и организациям, продающим пиво в розницу, при закупе товара нужно отчитываться в ЕГАИС, но для этого необходимо знать правила регистрации и подключения к системе, а также технические требования к оборудованию.

    ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система» и содержит в себе базу данных о предприятиях, производящих алкогольную продукцию, а также об организациях, занимающихся его поставками. В ней учитываются все спиртные напитки: где они производятся, куда продаются оптовыми поставщиками и в каком количестве. Программа «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» имеет как достоинства, так и недостатки, но в целом позволяет контролировать весь рынок сбыта алкогольных изделий и снизить процент продаж несертифицированных товаров.

    Сама система начала работать уже давно – с 2005 года, но до 1 января 2016 года в нее отправляли данные только поставщики и компании-производители. Согласно Письму ФСРАР от 21.09.

    2015 г №17788/15-02, с 1 января 2016 года все организации, занимающиеся торговлей пивом, сидром, медовухой или пуаре обязаны отчитываться в ЕГАИС. Пиво в розницу для ИП нужно регистрировать только при получении от поставщика, а для продажи учет не обязателен.

    Главной задачей системы является следующее:

    • Полный учет производства и сбыта производителями любой алкогольной продукции, вплоть до указания города, в котором она была помещена в тару, а также объема, крепости и наименования.
    • Учет импортированных спиртных напитков для контроля начисления акцизов.
    • Сбор информации об акцизных марках для контроля за производством и сбытом спиртосодержащих напитков.
    • Анализ реализации и развития производства спиртного в пределах РФ.
    • Недопущение сбыта на территории РФ контрафактной продукции благодаря проверке документов, отправляемых друг другу поставщиком и покупателем.

    Кто должен отчитываться через ЕГАИС:

    • Оптовые компании, занимающиеся хранением, закупкой и поставкой.
    • ИП при закупке.
    • Организации общепита (кафе, рестораны, бары) – при закупке.
    • Магазины, реализующие пиво в черте города – при розничной продаже (с 01 июля 2016 года). Для тех, кто торгует в сельских поселениях, обязанность по отчетам через систему при продажах наступает с 01 июля 2017 года, а при закупке сроки такие же, как и для всех остальных участников рынка – с 01 января 2016 года.

    Таким образом, ЕГАИС для ИП, торгующих пивом, необходима для предоставления данных, и это должны выполнять как предприниматели, реализующие пивные напитки на разлив, так и те, кто продает их в обычной таре. Торгующие в розницу ИП или ООО, находящиеся в республике Крым, должны будут отправлять данные о совершенных закупках только с 01 июля 2017 года.

    Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:

    • Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
    • Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль – созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
    • Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами. Если поступление соответствует им, он утверждает это, отправив в ЕГАИС подтверждение.
    • После отправки уведомления полученный объем спиртного списывается с остаточного количества товаров поставщика и начисляется на остаток заказчика.
    • В случае несоответствия фактически полученного товара с данными в документах (например, поставщик привез меньше пива, чем указано), покупатель может либо отказаться от продукции, либо ее принять, при этом недостача будет зафиксирована в системе. То же самое касается и излишков.

    Все эти действия необходимы для контроля реализованной поставщиком продукции: сколько товара он отправил в розничную точку и сколько в конечном итоге пришло.

    Чтобы приступить к работе в системе, необходимо сделать следующее:

    • Произвести на сайте ФСРАР РФ регистрацию и завести личный кабинет.
    • Обратиться в организацию, которая занимается выдачей крипто-ключей Jacarta, чтобы его приобрести. Он необходим на все точки торговли.
    • После получения крипто-ключа произвести на него запись Квалифицированной цифровой подписи.
    • Для оформления КЭП (цифровой подписи) необходимо обратиться в уполномоченную для этого организацию и предоставить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, пенсионное свидетельство СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, заявление и при необходимости – доверенность на лицо, уполномоченное заниматься ведением подобных дел. Сертификат КЭП действует 1 год, после чего его нужно обновлять.

    Чтобы работать в ЕГАИС, нужно также соблюдать и определенные требования к оборудованию с технической точки зрения:

    • Процессор с разрядностью 32 бит и с частотой от 2.0 ГГц.
    • Внутренняя память объемом от 2 Гб.
    • Сканер с функцией считывания PDF417 (за исключением ИП без ККТ).
    • Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
    • Объем сетевого хранилища – не менее 50 Гб.
    • Операционная система от Windows 7 Starter и выше.
    • Системное ПО Jawa 8 и более.
    • Выданное Росалкогольрегулированием программное обеспечение для ЕГАИС – его можно получить совершенно бесплатно.

    Со стороны работа с системой выглядит примерно так: в магазин приходит покупатель, выбирает нужный напиток и подходит к кассе, где продавец при помощи сканера считывает имеющийся на акцизной марке код. После считывания информация поступает в кассовое ПО, которое впоследствии направляет ее в систему. В этом случае отпадает необходимость вести учет розничных продаж, однако для индивидуальных предпринимателей, освобожденных от применения ККТ, приобретать сканер необязательно.

    В России схема контроля за продажей и производством спиртосодержащих продуктов с 1995 года регламентируется ФЗ №171-ФЗ, в который регулярно вносятся дополнения. Ответственность за нарушение норм данного закона, включающего и обязанность работы с ЕГАИС, наступает только с 01 июля 2016 года и карается немалыми штрафами по ст. 14.19 КоАП РФ:

    • Для ИП-руководителя – 10 000-15 000 руб.
    • Для организации-юридического лица – 150 000-200 000 руб.

    Здесь тем, кто использует ККТ, следует учитывать один немаловажных нюанс: если не будет онлайн-обмена по системе, то и не будет возможности считать количество продукции и пробивать чеки при продаже – а значит, реализовать ее не удастся.

    источник

    Добрый день, уважаемые читатели! Работать бухгалтером непросто. Отчёты, документы, сроки… А некоторые отчётности вообще являются достаточно трудными. Так, например, заполнение и сдача декларации по алкоголю — один из самых сложных и ответственных этапов в работе рядового бухгалтера.

    Напомним, что любое предприятие (включая индивидуальных предпринимателей) в обязательном порядке должно сдавать алкоотчётность, если занимается реализацией алкоголя или пива. Как и куда сдавать алкогольную декларацию в 2018 году?

    Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

    • ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
    • организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

    Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2018 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ.

    Кстати, с 2017 года все продавцы алкогольной продукции обязаны применять контрольно-кассовую технику, за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, которые могут воспользоваться отсрочкой (подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте ЗДЕСЬ).

    После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

    В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).

    Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая.

    Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.

    Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

    В этом случае заполняется так называемая нулевая декларация. Особенности её заполнения в следующем:

    • указываются реквизиты предприятия;
    • остатки продукции переносятся на начало квартала;
    • поля по реализации остаются пустыми, проставление нулей не нужно.

    Как видно, сложностей в ходе заполнения и отправки отчётов по пиву и алкоголю возникает много. Но можно ли облегчить этот процесс?

    Существует 2 пути облегчения этого муторного процесса. Первый заключается в том, чтобы обратиться в центр, специализирующийся на подготовке отчётов в электронном виде (и заплатить им денежку). Второй путь – это использование специализированной программы.

    При выборе такого программного обеспечения ориентируйтесь на следующие параметры:

    • наличие актуальной базы — по форме отчётности, месту её сдачи, иным необходимым данным;
    • наличие проверки правильности заполнения – во избежание всевозможных ошибок;
    • возможность онлайн консультирования и помощи в заполнении при возникновении затруднений.

    Такое программное обеспечение станет незаменимым помощником любому бухгалтеру.

    Что могу порекомендовать вам? Так как я не занимаюсь продажей алкоголя, то не сталкивался с необходимостью подготовки деклараций. Но я уже давно успешно пользуюсь некоторыми сервисами компании «Контур» (в том числе и онлайн-бухгалтерией) и узнал, что у них есть сервис «Контур.Алкодекларация», который помогает быстро формировать и сдавать всю необходимую отчётность в ФСРАР. Программными продуктами «Контура» я вполне доволен, поэтому рекомендую и вам.

    Если у вас остались какие-то вопросы, спрашивайте в комментариях — отвечу всем. Не забудьте поделиться статьёй с друзьями в социальных сетях.

    С уважением, Сергей Чесноков

    Запись в категории:&nbspБизнес , 09.10.2017&nbsp

    У меня тут немного крыша едет от того, как люди планируют бизнес. Ответ: никак! Это если судить по вопросам у меня в блоге, на канале и почте. Типичная ситуация: я тут занял 200-300 тысяч, нашел где-то место и открыл магазинчик (киоск, павильон). После этого выясняется, что государству нужно платить какие-то налоги, алкогольные декларации сдавать, закупки пива в каком-то ЕГАИС отмечать. Отчетность ИП называется, ага. А если этого не сделать, родное государство тебе штрафы нехилые выкатывает. Вот и платят эти горе-бизнесмены приличные деньги сторонним фирмам, потому что сами не знают как, куда и сколько.

    Ладно бы эти фирмы им еще подсказали, где можно сэкономить и как налоги оптимизировать. Но в этом они не заинтересованы. Так и получается, что предприниматели платят фирмам, причем постоянно, также постоянно платят государству, причем по полной, а потом удивляются, а чего это они так мало зарабатывают?! Если зарабатываю вообще. Еще эти товарищи сильно удивляются, когда я говорю им, что налоги практически не плачу. Причем законно! И ЕГАИС сам отмечаю, и декларации по алкоголю сам отправляю. А занимает это у меня 30 минут 4 раза в год. Хотите также? Да без проблем, научу!

    Я почти год пыхтел, постепенно записывая для вас новый курс, где рассказал про всю отчетность пивного ИП. От вас требуется только две вещи: купить его, а затем изучить. После этого вы сами удивитесь, как оказывается все просто устроено в бухгалтерии. Можно даже не вникать, смотри видео и делай за мной все по инструкции. Плюса тут два и огромных: вы перестаете платить сторонним фирмам и почти перестаете кормить родных чиновников (страховые взносы на пенсию никто не отменял). А третий плюс: вы потом можете смело хвастаться друзьям-предпринимателям, что сами сдаете всю отчетность по своему ИП. Пускай сдохнут от зависти!

    Честно говоря, я вас даже уговаривать покупать курс не хочу. Знаю, что сделал крутой продукт и кто в теме — обязательно купит. Это ваша финансовая свобода, ведь если вы понимаете, как все устроено, обмануть вас уже не получится ни ушлому бухгалтеру, ни фирме-однодневке, ни любимому государству. Традиционно запускаю 20% скидку на курс, но вечно такая халява не продлится. Огромная просьба к тем, кто купит продукт: когда изучите материал и поймете всю его крутость — не поленитесь, зайдите сюда и оставьте коротенький комментарий, чтобы другие знали.

    Ссылка на видео-курс «Вся отчетность пивного ИП» — ВОТ. Вы еще платите налоги? Тогда мы идем к вам!

    Искренне ваш, Андрей Погудин.

    Вопрос: Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции? Ответ: в соответствии с проектом Требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при наличии у организации обособленных подразделений ‑ программно-аппаратные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться, передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения. В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления деятельности не возможно.

    Каким образом в ЕГАИС производится отражение информации и поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, осуществляемых в адрес получателей, не являющихся участниками ЕГАИС в рамках подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ? В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон) оборудование для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.

    В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям не являющимися лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

    Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view? > В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то поставщику необходимо сформировать новую ТТН с недостающим количеством продукции или поставщику необходимо создать новую ТТН в случае отказа получателем. В случае если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах) получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции. Вопрос: Как отразить продукцию, которая была реализована до 01.01.2016? Ответ: В целях формирования корректных остатков, продукцию, реализованную до 01.01.2016 возможно списать с помощью документа «акт списания».

    ЕГАИС позволили расширить регулирующие инструменты со стороны ФСРАР, однако при этом остается обязательным установленное ежеквартальное декларирование спиртных напитков и иной продукции с содержанием алкоголя. Что изменилось согласно новому законодательству Теперь список организаций, которые обязаны отправлять данные в систему ЕГАИС, расширился.

    В перечень добавили:

    • пивоваренные компании;
    • оптовиков, торгующих алкоголем и спиртосодержащими товарами;
    • розничных торговцев;
    • индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками в розницу.

    Сейчас каждый из перечисленных участников рынка обязуется установить на предприятии специальное оборудование и программное обеспечение, а также приборы по измерению и контролю параметров продукции, чтобы вся необходимая информация передавалась и учитывалась в базе ЕГАИС.

    Вопрос: Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС? Ответ: организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют в ЕГАИС расходные ТТН. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

    Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН. В случае согласия грузополучателя принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение.

    Продавец → покупатель На каждой бутылке алкоголя содержится двумерный штрих-код с информацией о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива напитка и другие уникальные характеристики. При продаже алкогольной продукции в розничном магазине:

    1. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 и двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ на бутылке, после чего товар добавляется в чек.
    2. Кассовое ПО генерирует xml-файл с информацией о продаваемой алкогольной продукцией и отправляет его в УТМ. Модуль формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
    3. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода алкогольной продукции. Покупатель может легко проверить легальность купленного алкоголя, считав QR-код с чека.

    Используйте простую и эффективную программу от «1С» при реализации алкоголя.

    Обратите внимание: если розничная организация своевременно подключается к ЕГАИС, считается, что она выполнила требования по ведению учетного журнала продажи спиртного. Но декларировать алкоголь и пиво все равно необходимо.

    Должна ли компания отправлять декларацию в РАР после того как подключится к ЕГАИС? Да, фиксация в ЕГАИС не отменяет обязанности декларировать деятельность.

    • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях;
    • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
    • индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи.

    Подключение к ЕГАИС, общие требования Общие требования к подключению (как для фиксации закупок, так и для фиксации продаж):

    • скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше;
    • личный кабинет в системе ЕГАИС;
    • аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
    • усиленная квалифицированная электронная подпись;
    • программное обеспечение ЕГАИС (Универсальный Транспортный Модуль — УТМ).

    УТМ – бесплатное программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР.

    • Система будет контролировать факт наличия дублей марок на Регистре №3 данной организации.
    • При наступлении переходного периода учета, марки, которые будут числиться на остатках одновременно в нескольких организациях будут списаны у всех организаций автоматически. В этом случае, потребуется осуществить привязку марки к существующей партии.
    • Система позволит фиксацию списания продукции без обязательного указания марок по разрешенным ранее основаниям, если это не поштучная продукция.
    • Система не будет контролировать период нахождения расхождений между остатком по партии на Регистре №1 и штук в Регистре №3.

    с 1 июля 2018 — Промышленная эксплуатация Поштучный учет с 01.07.2018 в обязательном порядке вводится в отношении продукции, производство или импорт которой были учтены поштучно.

    ИП, торгующих пивом, необходима для предоставления данных, и это должны выполнять как предприниматели, реализующие пивные напитки на разлив, так и те, кто продает их в обычной таре. Торгующие в розницу ИП или ООО, находящиеся в республике Крым, должны будут отправлять данные о совершенных закупках только с 01 июля 2017 года.

    Как работать в ЕГАИС: учет пива Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:

    • Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
    • Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль – созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
    • Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами.

    Производители и оптовики несли внушительные расходы, которые ощущали в конечном итоге и потребители. В итоге властям пришлось признать факт того, что система дала обратный эффект – на рынок хлынуло гораздо большее количество поддельного алкоголя. В 2009 году работу в этом направлении взяла на себя Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Ведомству Росалкогольрегулирования поручили доработать функционал системы и внедрить ее во всех составляющих рынка вплоть до розничных магазинов. Это было нужно для того, чтобы наконец обрести полный контроль по всей цепочке, которую проходит бутылка спиртного от производственного цеха до покупателя. В июне 2015 года заработал новый Федеральный закон. Новая редакция внесла изменения в предыдущий закон от 22 ноября 1995 г. и стала регулировать изготовление и оборот спиртосодержащих, алкогольных напитков и этилового спирта. Важный момент.

    Государство приняло решительные меры для того, чтобы четко и прозрачно контролировать в автоматическом режиме оборот алкогольных напитков и спиртосодержащих товаров – внедрила на рынке систему ЕГАИС. Она позволяет учитывать объемы производства и движение алкоголя. А также обязывает всех, кто имеет к этому отношение, подключаться к системе и работать согласно новым установленным правилам. Производители, перевозчики и продавцы алкогольной продукции столкнулись с нововведениями, которые вызывают ряд важных вопросов. Один из них – избавит ли ЕГАИС участников рынка от традиционной отчетности перед ФСРАР. Мы подготовили ответы специалистов на самые частые вопросы об особенностях новой системы.

    Название ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Этот федеральный инструмент разработали, чтобы контролировать изготовление и продажу напитков и других товаров, содержащих спирт. Информация о каждой выпущенной на полки магазинов бутылке отправляется в общую базу – здесь должен указываться объем тары, крепость и состав продукта, данные о производителе.

    Перед системой стоит задача по обеспечению контроля над процессом начиная от снятия напитка с конвейера, реализации дистрибьютором или магазином и до того момента, как бутылка окажется в корзине покупателя. Суть и функция системы – контролировать полный цикл всего рыночного оборота алкогольных и спиртосодержащих продуктов в стране.

    Принцип взаимодействия с ЕГАИС

    ЕГАИС была разработана и внедрена еще 10 лет назад. Но с 2005 года система не работала на полную мощь и была довольно дорогостоящей. Поэтому участники рынка получали вместе с ней только проблемы и убытки. Производители и оптовики несли внушительные расходы, которые ощущали в конечном итоге и потребители. В итоге властям пришлось признать факт того, что система дала обратный эффект – на рынок хлынуло гораздо большее количество поддельного алкоголя.

    В 2009 году работу в этом направлении взяла на себя Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Ведомству Росалкогольрегулирования поручили доработать функционал системы и внедрить ее во всех составляющих рынка вплоть до розничных магазинов. Это было нужно для того, чтобы наконец обрести полный контроль по всей цепочке, которую проходит бутылка спиртного от производственного цеха до покупателя.

    В июне 2015 года заработал новый Федеральный закон. Новая редакция внесла изменения в предыдущий закон от 22 ноября 1995 г. и стала регулировать изготовление и оборот спиртосодержащих, алкогольных напитков и этилового спирта.

    Важный момент. Вступившие в силу нововведения системы ЕГАИС позволили расширить регулирующие инструменты со стороны ФСРАР, однако при этом остается обязательным установленное ежеквартальное декларирование спиртных напитков и иной продукции с содержанием алкоголя.

    Теперь список организаций, которые обязаны отправлять данные в систему ЕГАИС, расширился. В перечень добавили:

    • пивоваренные компании;
    • оптовиков, торгующих алкоголем и спиртосодержащими товарами;
    • розничных торговцев;
    • индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками в розницу.

    Сейчас каждый из перечисленных участников рынка обязуется установить на предприятии специальное оборудование и программное обеспечение, а также приборы по измерению и контролю параметров продукции, чтобы вся необходимая информация передавалась и учитывалась в базе ЕГАИС.

    Покупатель сможет сканировать QR-код на чеке смартфоном и узнать о происхождении напитка, и магазин который его продал

    Определены разные сроки начала использования системы для определенных категорий участников алкогольно-пивного рынка.

    • На пивоваренных производствах с мощностью технологического оборудования свыше 300 000 декалитров/год – для контроля изготовления и оборота пива.
    • На пивоваренных производствах с мощностью основного оборудования ниже 300 000 декалитров/год – для отражения количества оборота пива.
    • В организациях, которые покупают, хранят и поставляют этиловый спирт, продукцию с этиловым спиртом и алкоголем, пивные напитки и пиво – для контроля каждого этапа цепочки.
    • В организациях и среди ИП, которые закупают пиво, пивные и алкогольные напитки – с целью подтверждения факта приобретения.
    • На городских предприятиях розничной торговли – чтобы иметь возможность подтверждать факты продажи в розницу любого алкоголя (за исключением пива).
    • В сельских торговых точках – чтобы подтверждать факты продажи в розницу алкогольных напитков за исключением пива.

    ФСРАР уже сейчас разрешает и рекомендует подключаться к базе ЕГАИС, многие компании уже интегрируются в добровольном порядке. Сейчас юридическое лицо имеет возможность интегрироваться с системой собственными силами и минуя официальные процедуры с органами власти. А с 1.01.2016 г. участие в ЕГАИС войдет в список требований к лицензии.

    Важно понимать, что подключиться к ЕГАИС за 1-2 месяца до вступления закона в силу маловероятно, из-за большого количества магазинов требующих автоматизации и поэтому лучше подключиться заранее.

    Для того чтобы предприятие могло полноценно включиться в систему, следует установить программное обеспечение и зарегистрироваться в базе, используя идентификационные инструменты. Рассмотрим подробнее перечень необходимых инструментов и операций.

    На ПК с подключением к сети интернет устанавливается УТМ – универсальный транспортный модуль. Его бесплатно получают на сайте egais.ru. Модуль обеспечивает связь базы с системой учета предприятия. Компьютер с установленным модулем должен стоять во всех помещениях, в которых осуществляются лицензируемые операции, то есть на каждом торговом розничном объекте или оптовом складе. Подробные требования к компьютерам и оборудованию перечислены на официальном сайте ЕГАИС.

    С 2016 года ЕГАИС будет работать только со специальным ключом JaCarta. Это аппаратный крипто-ключ, на который записывается сертификат компании. В дальнейшем это используется в процессе работы – для входа в личный кабинет и подтверждения операций. До того как система начнет продуктивно использоваться, компаниям выдают бесплатные сертификаты для тестирования.

    Для того чтобы в ЕГАИС можно было подтверждать факты розничной продажи, необходимо использовать штрих-код с акцизной марки. Поэтому обязательным условием работы с ЕГАИС является использование сканирующего прибора двухмерных кодов. Сканер считывает и передает в базу зашифрованные данные с акциза – наименование производителя, день, месяц и год разлива и др. Чтобы подтверждать факты закупки, пользоваться сканирующим прибором не обязательно, но при желании можно. Также можно пользоваться терминалом сбора данных, в который встроено считывающее устройство формата 2D.

    Потребуется подключение учетной системы, которая совместима с универсальным транспортным модулем. В УТМ должна передаваться каждая операция, проведенная в ходе закупки или розничной продажи, и данные передаются посредством только той программы, которая интегрирована с модулем. После получения крипто-ключа можно авторизоваться на портале egais.ru и прочесть в личном кабинете условия по процессу интегрирования.

    Кроме этого организациям, которые торгуют алкоголем в розницу (помимо пива), понадобятся дополнительные инструменты, позволяющие подтверждать факты продажи в розницу:

    • Кассовая программа, на которую может быть установлен универсальный транспортный модуль.
    • Регистратор, который может печатать QR-код – по нему потребители проверяют подлинность купленной продукции.

    Обратите внимание: если розничная организация своевременно подключается к ЕГАИС, считается, что она выполнила требования по ведению учетного журнала продажи спиртного. Но декларировать алкоголь и пиво все равно необходимо.

    Да, фиксация в ЕГАИС не отменяет обязанности декларировать деятельность. В РАР решили, что пока система не заработает в полную мощь во всей стране, необходимость декларирования сохранят, и этот период может продолжаться до 3 лет. Кроме того, важно не забывать декларировать пивную продукцию, хотя она на данный момент неподакцизна.

    Нужно ли вашей организации отчитываться в Росалкогольрегулирование?

    — Да, если вы производите, закупаете или поставляете алкоголь и спиртосодержащую непищевую продукцию с содержанием спирта более 40%.

    — Да, если вы осуществляете розничную продажу алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

    Когда нужно отчитываться?Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

    Форма отчета Кто сдает
    №1-10 «Производство и оптовый оборот алкоголя» юридические лица, производящие и/или продающие оптом алкоголь
    №11 «Розничная продажа алкоголя (кроме пива)» юридические лица, продающие алкоголь в розницу (кроме пива)
    №12 «Розничная продажа пива» юридические лица и индивидуальные предприниматели, продающие пиво в розницу

    Все декларации РАР принимает только в электронном виде!

    Нужно ли отчитываться в ФСРАР, если ввели ЕГАИС?Да, нужно – ЕГАИС не отменяет ежеквартального декларирования алкогольной продукции.

    Как сдать отчет в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

    1. Заполните отчет в СБИС или загрузите готовый из вашей учетной системы.
    2. Заверьте отчет ЭП и загрузите на портал ФСРАР.
    1. Зайдите на сайт ведомства
    2. В разделе «Информация об информационных системах по приему розничных деклараций Субъектов РФ» выберите сайт своего региона.
    3. Для отчета по оптовым формам перейдите по ссылке «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций»
    4. Зарегистрируйтесь, если отчитываетесь впервые.
    5. После регистрации ведите ИНН и пароль, затем нажмите ЭЦП и выберите нужную вам.
    6. Перейдите в раздел «Подать декларацию» и нажмите «Загрузить»
    7. Выберите файлы для загрузки. Будьте внимательны: файл должен иметь расширение: .xml.sig.zip.enc.
    8. Смело жмите кнопку «Отправить», статус отчета отразится во вкладках «Региональный протокол» и «Федеральный протокол».
    9. Чтобы распечатать квитанцию о сдаче отчета, сделайте следующее: перейдите во вкладку «Принятые декларации» → раздел Федеральный/Региональный → выделите нужный отчет → «Квитанция».

    До нового года остаются считанные дни. В связи с этим еще раз обращаем внимание всех участников алкогольного рынка на необходимость привести свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими к 01.01.17.

    Необходимость отражения актуальных остатков продукции в ЕГАИС

    В информационном сообщении Росалкогольрегулирования от 19.07.16 http://egais.ru/news/view? >

    Согласно ст.8 171-ФЗ все участники рынка, в т.ч. освобожденные от фиксации в ЕГАИС розничных продаж маркированного алкоголя (предприятия общественного питания, а также организации или ИП, реализующие только пиво и пивную продукцию), обязаны фиксировать в ЕГАИС оборот АП. Согласно п.16 ст.2 171-ФЗ оборот – это закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа. А раз есть хранение, то в ЕГАИС должны быть актуальные данные по остаткам продукции. Это означает, что все участники, в т.ч. розничные, должны будут отражать в ЕГАИС не только приход продукции, но и ее расход (реализацию) – или по чекам через кассы или по актам списания.

    С целью исполнения данной обязанности участники рынка должны будут в срок до 01.01.2017 свои остатки продукции в ЕГАИС привести в соответствие с фактическими согласно Методологии ведения остатков алкогольной продукции, размещенной на портале Службы по ссылкам:https://egais.ru/news/view? >

    Данное требование в обязательном порядке относится ко всем участникам рынка (оптовики, городские розничные магазины, розничные магазины в сельской местности, предприятия общественного питания), которые реализуют АП, подлежащую обязательной маркировке, только в части маркированной АП.

    Для не маркируемой АП (пиво, пивные напитки — сидр, пуаре, медовуха) достоверность остатков в ЕГАИС на текущий момент носит рекомендательный характер и не является обязательным требованием.

    Алгоритм действий по приведению остатков в соответствие

    Для приведения остатков в соответствие надо:

    1. Провести инвентаризацию своих фактических остатков
    2. Запросить свои остатки из ЕГАИС (общие остатки продукции – это сумма остатков данной продукции на Регитсре1 и Регистре2)
    3. Сверить данные по остаткам в ЕГАИС с фактическими остатками
    4. Привести остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими: — списать «излишки» продукции в ЕГАИС (по факту продукции уже нет, а в ЕГАИС она числится – это весь объем маркированной продукции, поступившей по ТТН из ЕГАИС после 01.01.16 и реализованной до момента подключения касс) путем составления и отправки в ЕГАИС акта (актов) списания, с указанием такой продукции; — поставить на баланс в ЕГАИС «неучтенку» (по факту продукция есть, а в ЕГАИС она не числится — это продукция, которая не приходила по ТТН из ЕГАИС и была получена до 01.01.16 и еще не реализована) путем составления и отправки в ЕГАИС акта (актов) постановки на баланс.
    5. После такой синхронизации остатков их необходимо поддерживать в актуальном состоянии, фиксируя в ЕГАИС приход продукции (подтверждая ее получение по ТТН в ЕГАИС) и расход (фиксируя ее реализацию по чекам или по актам списания).
  • Контроль остатков Росакогольрегулированием с 01.01.17

    С 01.01.2017г. Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные по остаткам маркированной АП в своей контрольной деятельности. Контроль остатков с 01.01.17 будет заключаться в более пристальном внимании и анализе со стороны РАРа за большими объемами движения АП – постановки на баланс, списания и пересорта продукции (причины с точки зрения легальности происхождения). При этом запрета уходить в минус по Регистру2 в течение дня не будет.

    Отражение движения АП на регистрах остатков в ЕГАИС

    При розничной реализации маркированной АП в розничных магазинах (городских и в сельской местности) по чекам через ККТ продукция автоматически начала списываться с остатков в ЕГАИС только с 01.10.16 и только с Регистра2, при этом реализация такой продукции отражается и в журнале Продаж в ЛК ЕГАИС.

    Перед продажей АП по чекам через ККТ с 01.10.16 рекомендуется заранее переводить ее на Регистр2 (или ставить на баланс на Регистр2 или переводить с Регистра1). Начиная с 01.10.16, при отсутствии положительных остатков на Регистре2 реализуемой продукции, ее остатки будут уходить в «минус», который надо будет закрыть в конце операционного дня — или переводом продукции с Регистра1 на Регистр2 или ставить данную продукцию на баланс на Регистр2.

    Дата начала обязательной отправки чеков при розничной реализации маркированной АП в ЕГАИС:

    • 01.07.16 — для розничных магазинов в городских поселениях
    • 01.07.17 — для розничных магазинов в сельских поселениях.

    Для формирования достоверных остатков в ЕГАИС по маркированной продукции и отражения ее реализации в журнале продаж в ЛК ЕГАИС участникам рынка, которые не обязаны отражать розничную продажу в ЕГАИС через кассы (розничным магазинам в сельской местности до 01.07.17 и предприятиям общественного питания), необходимо направлять в ЕГАИС акты списания продукции с Регистра2 с указанием в них всей продукции, которая была реализована в течение дня. Это можно делать уже и сейчас, а обязательной такая отправка актов списания станет с 01.01.17.

    Акты списания по пиву и пивным напиткам

    Отправка актов списания с не маркированной продукцией не является обязательной на текущий момент – она носит рекомендательный характер, т.к. согласно информационному сообщению РАР — http://egais.ru/news/view? >

    Если участники рынка не будут передавать в ЕГАИС акты списания по не маркированной продукции, то им необходимо будет вести бумажный журнал учета розничных продаж и отражать там всю реализуемую продукцию.

    Главная → Статьи → Отчет по пиву в ЕГАИС

    Торговля пивом и пивными напитками – особый вид предпринимательской деятельности, к которой государство предъявляет определенные требования. Нарушение законодательства, регулирующего оборот данной продукции, чревато штрафами и другими взысканиями, вплоть до закрытия торговой точки. Как известно, после 1 января 2016 года магазины и предприятия общественного питания не вправе заниматься оборотом алкоголя, минуя ЕГАИС (Единую государственную автоматизированную информационную систему). Для пивной отрасли обязательный учет в системе требуется только в части закупок у оптовых поставщиков. Фиксация продаж конечному потребителю остается на усмотрение предпринимателя.

    Еще одно требование к рознице, торгующей спиртосодержащими и пивными напитками, – обязательное ведение «Журнала розничных продаж алкоголя». Журнал – это таблица, в которую вносятся все данные о реализованном товаре: дата продажи упаковки (или вскрытия – для предприятий общественного питания), штрих-код с акцизной марки, наименование, вес и объем тары и пр.

    Новую форму журнала необязательно заполнять вручную. Сегодня на рынке представлен целый ряд программных продуктов, совместимых с ЕГАИС и позволяющих вести документ в автоматическом режиме. В большинстве случаев это дорогостоящие решения, и их использование может стать нецелесообразным в небольшом магазине.

    Одной из программ, оптимально подходящих для малого и среднего бизнеса, является облачный сервис Subtotal. Его функционал позволяет полностью автоматизировать работу предприятия и подключиться к ЕГАИС без лишних затрат времени и денег. Подтверждение закупок от поставщиков в Subtotal доступно бесплатно, поэтому для автоматизации пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана данная программа – оправданный выбор.

    • Среди других преимуществ Subtotal: полная автоматизация торговли – ведение учета продаж и складов, организация рабочего места кассира, отчетность и аналитика, печать этикеток и ценников, инструменты маркетинга и развития бизнеса;
    • бесплатная настройка Subtotal под особенности вашего бизнес нашими консультантами. Настройка занимает от 10 минут до нескольких часов;
    • минимальные требования к оборудованию – нужен только ПК или ноутбук с выходом в интернет;
    • интуитивно понятный интерфейс;
    • бесплатное техническое сопровождение и постоянное добавление новых возможностей.

    источник